各系部、处室:
自2019年10月推出网上办事大厅业务流程以来,部分流程使用情况良好,部分流程没有使用。为了推动网上办事流程的使用,图书信息中心经过努力,在原有功能的基础上进行优化,并新增手机端办理等功能。现将相关事项通知如下:
一、新增及优化功能介绍
1、新增主要功能
新增手机端申请、审核和审批等业务办理。
新增手写签名、电子签章功能。
新增公文在线编辑、留痕功能。
新增手机端直接上传附件、查看附件功能。
新增消息提醒、点击消息提醒直接办理功能。
2、优化功能
将在OA系统中单独使用的“上级来文、党委发文、行政发文”整合到办事大厅——“流程平台”——“我的公文”办理。
二、流程使用说明
(一)电脑端操作方法
1、登录“办事大厅”后,可通过以下任意一种方法进入流程办理或 进行流程审批。
方法一:点击“应用中心”,进入“流程平台。”见图1
图1
进入流程平台个人中心,通过我的工作选择对应流程。或者直接在消息模块点击
选择所需要申请的流程。见图2
图2
方法二:点击“服务中心”,在顶部的筛选区域的“服务类别”,选择“流程服务”,即可显示所有的线上流程。
(二)、移动端操作方法
1、登录智慧内职APP后,以下两种方式均可进入流程办理或审批
方法一:点击“探索”———“服务”,找到对应的流程。
方法二:在APP首页,点击搜索框,输入关键字搜索也可找到相应流程。
方法三:点击“探索”——“应用”——“流程平台”(可点击星号收藏)——点击“更多”——“新建流程”或者进入“待我审”审批流程。
(三)审核或审批环节进入流程的方法:点击通知栏弹出的消息,或者APP里面消息选项卡的对应消息,或者首页的待办消息,可以快速进入待办流程,填写完成处理意见即可转交下一步。也可以通过应用-流程平台进入待审页面进行审核。
图:待办消息页面
图:待审流程
三、说明
1、有的流程需要在表单上选择下一个节点的审批人,输入审批人的名字点击搜索,否则不能提交到下一步审批。
2、流程节点的不同和各个节点权限的不同,审核的功能也不同,比如签字节点,只需要签字即可。
3、电脑端和移动端的操作步骤可穿插使用,不限制操作终端类型。
4、后续会陆续上线其他工作流程,请有在网上运行的流程需求的部门与图书信息中心联系办理。
5、关于流程使用权限问题:请联系图书信息中心曹勇处理。
四、流程建设情况
针对教师和学生的相关业务,共建立了请假、学籍异动、转专业等流程,具体建设情况如下。
序号 |
分类 |
流程名称 |
所属部门 |
备注 |
1 |
教职工 |
新闻发布 |
党委宣传部 |
已上线 |
2 |
教职工 |
电子显示屏使用申请 |
党委宣传部 |
已上线 |
3 |
教职工 |
校内宣传品发布申请 |
党委宣传部 |
已上线 |
4 |
教职工 |
EDU邮箱申请 |
图信中心 |
已上线 |
5 |
综合 |
一卡通消费退款申请 |
图信中心 |
已上线 |
6 |
学生 |
免修免试申请 |
教务处 |
已上线 |
7 |
学生 |
期末缓考申请 |
教务处 |
已上线 |
8 |
学生 |
学籍异动申请 |
教务处 |
已上线 |
9 |
学生 |
转专业申请 |
教务处 |
已上线 |
10 |
公文 |
党委发文 |
党政办 |
具备使用条件 |
11 |
公文 |
行政发文 |
党政办 |
具备使用条件 |
12 |
公文 |
上级来文 |
党政办 |
具备使用条件 |
13 |
教职工 |
教职工请假申请 |
人事处 |
具备使用条件 |
14 |
教职工 |
教职工销假流程 |
人事处 |
具备使用条件 |
15 |
教职工 |
出差审批 |
人事处 |
具备使用条件 |
16 |
教职工 |
油印申请 |
教务处 |
具备使用条件 |
17 |
教职工 |
教师延迟录入成绩解锁申请 |
教务处 |
具备使用条件 |
18 |
教职工 |
公务接待申请 |
党政办 |
具备使用条件 |
19 |
学生 |
学生请假申请 |
学生处 |
具备使用条件 |
20 |
综合 |
网上报账 |
计财处 |
待上线 |
21 |
教职工 |
采购立项申请 |
国资办 |
待上线 |
22 |
教职工 |
经济合同审批 |
党政办 |
待上线 |
23 |
教职工 |
办公用品申请 |
党政办 |
待上线 |
24 |
教职工 |
更改成绩申请 |
教务处 |
待上线 |
若相关部门有相应办事流程需要实现线上办理,可联系图书信息中心,图书信息中心根据需求结合实际进行建设。
图书信息中心
2020年12月30日